Farmazona, Detalle de nuestro Sistema y Tecnología
Farmazona es una empresa en la cual la tecnología es una de sus principales fortalezas y ventajas sobre la competencia. Con una solución ERP completa y softwares de Manejo y Administración de bodegas (WMS), estamos en la disponibilidad de ofrecer una proceso de integración rápido con cualquier software utilizado en el mundo, brindándole ventajas a nuestros clientes al poder acceder a información que ellos necesitan en tiempo real y con los mas altos estándares de seguridad para garantizar la confidencialidad.
Sobre J.D. Edwards OneWorld
J.D. Edwards One World es una solución que les da a las organizaciones la libertad de elegir como pueden consolidar o armar sus aplicaciones internas y como estas pueden colaborar con sus socios y clientes a través de la cadena de suministros para incrementar la ventaja competitiva.
Este software tiene un paquete complete de herramientas para el ingreso de ordenes o pedidos, manejo de inventario, facturación, financiero, aprovisionamiento y manejo de materiales directo, manejo de la información de los clientes, logística y distribución, permitiéndonos proveer un mejor servicio al cliente e incrementar eficiencias operativas.
En Farmazona hemos desarrollado nuestras propias aplicaciones que nos permiten hacer rastreo o seguimiento rápido, recibir alertas o notificaciones en tiempo real de la finalización de los procesos, una competa integración con el sistema de manejo y administración de almacén (WMS) y, capacidades para efectuar Intercambio Electrónico de Datos (EDI) utilizando conexión FTP o HTTPS par mayor y mejor seguridad.
Con J.D. Edwards, nos enorgullecemos del empoderamiento (empowering) a nuestros clientes con soluciones flexibles. Hoy, nuestros clientes pueden tener en acceso en tiempo real a su información en cualquier momento y en cualquier lugar donde se encuentren, incrementando la productividad y proveyéndoles ventaja competitiva en un mercado de colaboración.
Detalles de la operación de órdenes de venta
1. Ingreso de Ordenes o Pedidos: Es posible descargar ordenes utilizando un archive común con la información requerida a través de un protocolo HTTPS o FTP. También es posible ingresar órdenes directamente en nuestro sistema utilizando nuestra pagina de Internet.
2. Órdenes o Despachos Pendientes: Podemos manejar ordenes pendientes para permitir liberaciones automáticas tan pronto el inventario este disponible, dándole al cliente la flexibilidad de liberar ordenes parciales.
3. Selección y Empaque de Pedidos: Cuando la orden es ingresada, un e-mail automático es enviado a la bodega para dar aviso que una nueva orden ha sido colocada, indicando la prioridad de la misma. También, los estatus de las mismas son cambiados para permitir filtros y reportes rápidos.
4. Facturación: Cuando la orden ha sido seleccionada y empacada un correo automático es enviado al departamento de Servicio al Cliente para que procesen la documentación con la Administración de la Zona Libre de Colon.
5. Embarque o Despacho: Mientras la documentación esta siendo procesada, nosotros nos estamos preparando para el cargue o en espera de las instrucciones finales para la liberación y despacho de la orden. Cuando el proceso termina un correo automático puede ser transmitido a nuestros clientes con la información requerida.
6. Rastreo: Todos estos pasos pueden ser rastreados en una pantalla que esta disponible para todos nuestros clientes y Gerentes de Cuentas. En esta pantalla usted puede ver cuantos días de demora en cada status o proceso en todo el ciclo de la orden o pedido.
Detalle de la operación de Entrada de Ordenes de Compra o Inventario
1. Ingreso de la Orden de Compra: Also we can upload PO using different ways:
a. Interfases por Intercambio Electrónico de Datos de Entrada: La OC es descargada en nuestro sistema en el momento en que la OC es enviada al proveedor o algo similar.
b. Interfases de Intercambio Electrónico de Datos de Salida: La OC es generada en nuestro sistema utilizando una proyección y es trasmitida al cliente para ser procesada.
c. Ingreso Manual: utilizando la documentación del embarque para el ingreso manual
2. Proceso de Verificación: Este proceso manual es para validar que las cantidades físicas de producto coinciden con las cantidades facturadas o en los documentos de embarque. Cuando este proceso es concluido, un nuevo archivo puede ser enviado mediante interfase a nuestros clientes para confirmarles la recepción del inventario o OC.
3. Proceso de Ubicación: Este tarea es efectuada utilizando terminales de radio frecuencia (RF terminals). Es el movimiento físico del área proceso de verificación a la ubicación de la mercancía en los racks o estanterías.
Actualmente tenemos opciones para enviar archivos diarios a nuestros clientes con la disponibilidad de inventario para mantener sus sistemas actualizados.
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